Dalam melakukan presentasi perlu adanya persiapan dan latihan yang harus dilakukan, agar pada saat melakukan presentasi kita bisa menguasai keadaan yang ada sehingga kita tidak akan canggung dalam menyampaikan informasi dan menjawab setiap pertanyaan yang diberikan. Berikut ini adalah cara dan kiat-kiat yang perlu dilakukan agar dalam melakukan presentasi bisa berhasil.
Outline Presentasi
A.
Persiapan
B.
Pelaksanaan
Persiapan
- Kenali audience
- Kuasai materi
- Buat outline
- Siapkan alat peraga / bantu
- Siapkan introduction
- Siapkan penutup
PELAKSANAAN
Audience
·
Presenter
lebih tahu dari audience
·
Audience
ingin tahu
·
Perlu
dikenali latar belakang pendidikan mereka
Materi
·
Pokok
bahasan
·
Organisasi
materi (outline)
·
Alur
pikir yang sederhana dan jelas
·
Siapkan
ringkasan
·
Antisipasi
atas pertanyaan yang muncul
Introduction
Tekankan permasalahan yang sedang dijadikan objek presentasi
Penutup
·
Kesimpulan
·
Rekomendasi
dan saran
·
Ucapkan
salam dan terima kasih
Latihan
- Latihan adalah cara yang paling efektif
1. Dapat mengeliminir kejelekan dalam
presentasi.
2. Melatih transisi antar bagian supaya lebih
halus.
3. Memberi gambaran waktu yang diperlukan
4. Meningkatkan percaya diri.
- Teknik Latihan
- Mengumpulkan audience.
- Merekam.
Perhatian khusus
dalam melakukan latihan
·
Tentukan cara mengulang poin utama tanpa terlihat
adanya pengulangan
·
Ciptakan transisi antar bagian dengan mulus
·
Kenali
betul alat bantu / alat peraga yang
digunakan.
·
Menyiapkan jawaban atas pertanyaan yang kemungkinan
muncul
·
Mengembangkan gaya sendiri
Pelaksanaan
- Kuasai alat peraga yang digunakan
- Kuasai diri sendiri (be confident)
- Bina relasi dengan audience
- Jangan membelakangi audience
- Jangan membaca materi presentasi
- Gunakan terminologi yang umum
- Singkat, padat (tepat waktu)
- Bicara lugas, tegas
- Selingi dengan sedikit humor agar tidak membosankan
